ระบบหลังบ้านของ Agency

จากบรีฟลูกค้า
ถึงงบกำไรขาดทุน
ในระบบเดียว

ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี รับเงินมัดจำและงวด ดูกำไรรายโปรเจกต์ และส่งสรุปภาษีให้สำนักงานบัญชี โดยไม่ต้องกรอกตัวเลขซ้ำ

Agency
📊 แดชบอร์ด
👥 ลูกค้า
📁 โปรเจกต์
📝 ใบเสนอราคา
🧾 ใบแจ้งหนี้
💰 รับเงิน
💸 ค่าใช้จ่าย
📒 บัญชี
⚙️ ตั้งค่า
แดชบอร์ดลูกหนี้เกินกำหนด 2
รายได้เดือนนี้
฿310,000
ก่อน VAT
กำไรสุทธิ
฿62,000
20.0%
เงินสดปลายเดือน
฿845,000
สูงกว่าแผน 45,000
รายได้และกำไรรายเดือน

ตัวเลขทุกตัวในหน้านี้เป็นข้อมูลตัวอย่างสมมติ ใช้แสดงหน้าตาระบบเท่านั้น

การไหลของงาน

เอกสารต่อกันเป็นสาย ตัวเลขไม่ต้องกรอกซ้ำ

ข้อมูลจากใบก่อนหน้าไหลไปใบถัดไปเอง ยอดคงค้าง ภาษี และงบกำไรขาดทุนคำนวณจากรายการจริงทุกครั้ง

📁
1

โปรเจกต์

เปิดงานจากบรีฟ ผูกลูกค้า ตั้งมูลค่าและแบบงาน

📝
2

ใบเสนอราคา

ตั้งงวดชำระ เช่น มัดจำ 50% ส่งงาน 50%

🧾
3

ใบแจ้งหนี้

ออกทีละงวด retainer ระบบร่างให้ทุกเดือน

💰
4

รับเงิน

ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีพร้อมคำนวณหัก ณ ที่จ่าย

📒
5

งบและภาษี

รายได้เข้างบเมื่อส่งมอบงาน สรุปภาษีส่งสำนักงานบัญชี

9 เมนู

ทุกงานหลังบ้านของ Agency

📊

แดชบอร์ด

รายได้ กำไร เงินสดเทียบแผน 5 ปี ลูกหนี้ และกำไรรายโปรเจกต์

👥

ลูกค้า

ตรวจเลขผู้เสียภาษี รู้เองว่าลูกค้าหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ พร้อมผู้ขายและฟรีแลนซ์

📁

โปรเจกต์

บอร์ดสถานะงาน มูลค่า รับแล้ว ต้นทุน กำไร และตั้งค่า retainer

📝

ใบเสนอราคา

รายการ ส่วนลด VAT แผนงวดชำระ พิมพ์ PDF แปลงเป็นใบแจ้งหนี้

🧾

ใบแจ้งหนี้

งวดมัดจำ งวดส่งงาน ใบร่าง retainer รายเดือน ติดตามวันครบกำหนด

💰

รับเงิน & ใบกำกับภาษี

ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีเลขรันต่อเนื่อง ติดตาม 50 ทวิ ออกใบลดหนี้

💸

ค่าใช้จ่าย

บิลฟรีแลนซ์ โปรดักชัน ค่าสื่อ ผูกโปรเจกต์ บันทึกจ่ายเงิน

📒

บัญชี

งบกำไรขาดทุน เงินสด อายุลูกหนี้ สรุปภาษี CSV ปิดงวด

⚙️

ตั้งค่า

ข้อมูลบริษัท บัญชีเงิน หมวดรายการ ผู้ใช้ รูปแบบเลขเอกสาร

หน้าจอตัวอย่าง

หน้าตาแต่ละเมนู

📁 โปรเจกต์

เห็นทุกงานตามสถานะ พร้อมกำไรของแต่ละงาน

บรีฟ
รีแบรนด์ร้านกาแฟ฿180,000
รอเสนอราคา
กำลังทำ
คอนเทนต์ Q4฿240,000
รับมัดจำแล้ว
Retainer โซเชียล฿30,000/เดือน
รายเดือน
ส่งมอบ
โลโก้ + CI฿120,000
ค้างงวด 2
ปิด
วิดีโอเปิดตัวกำไร ฿64,000
รับครบ

💰 รับเงิน & หัก ณ ที่จ่าย

ลูกค้านิติบุคคล ระบบเสนอยอดหัก 3% จากยอดก่อน VAT ให้เอง

ใบแจ้งหนี้งวดมัดจำ 50%฿53,500.00 ยอดก่อน VAT฿50,000.00 VAT 7%฿3,500.00 หัก ณ ที่จ่าย 3% นิติบุคคล−฿1,500.00
ยอดโอนเข้าบัญชี฿52,000.00

ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีให้อัตโนมัติ และขึ้นรายการรอใบ 50 ทวิ จากลูกค้า

🧾 ใบกำกับภาษี

พิมพ์ A4 มีข้อมูลครบตามที่สรรพากรกำหนด

ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี
บริษัทผู้ขาย · เลขผู้เสียภาษี · สาขา
เลขที่ RT2610-0001
วันที่ 15/10/2026
ลูกค้า: ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี สาขา
รายการจำนวนเงิน
ค่าบริการงานคอนเทนต์ งวดมัดจำ 50%50,000.00
VAT 7%3,500.00
รวมทั้งสิ้น53,500.00

📒 งบกำไรขาดทุน

รายได้นับเมื่อส่งมอบงาน มัดจำยังไม่นับเป็นรายได้

รายการก.ย.ต.ค.
รายได้จากการบริการ280,000310,000
ต้นทุนงาน(112,000)(128,000)
ค่าใช้จ่ายขายและบริหาร(110,000)(120,000)
กำไรสุทธิ58,00062,000
เงินรับล่วงหน้า (มัดจำ)50,000120,000

ปิดงวดแล้ว ก.ย. ปิดแล้ว แก้เอกสารย้อนหลังในเดือนนั้นไม่ได้

ตัวเลขในหน้าจอตัวอย่างเป็นข้อมูลสมมติ

กฎเงินที่ระบบคุมให้

ตัวเลขเชื่อได้ นักบัญชีรับไปใช้ต่อได้

🧷

มัดจำไม่ใช่รายได้

เงินที่รับก่อนส่งงานเป็นเงินรับล่วงหน้า รายได้เข้างบในเดือนที่ส่งมอบงาน

🏦

นับจากเงินเข้าจริง

ยอดรับและเงินสดมาจากรายการรับเงิน ไม่ใช่จากป้ายสถานะ "ชำระแล้ว"

🧾

ภาษีขายตอนรับเงิน

งานบริการออกใบกำกับภาษีตอนรับชำระ ภาษีขายจึงนับตามเดือนที่รับเงิน

✂️

หัก ณ ที่จ่ายเฉพาะที่หักได้

เฉพาะลูกค้านิติบุคคล ฐานคือยอดก่อน VAT ปัด 2 ตำแหน่ง

🔢

เลขเอกสารไม่ข้าม ไม่ซ้ำ

ยกเลิกได้พร้อมเหตุผล ใบกำกับภาษีที่ออกแล้วแก้ด้วยใบลดหนี้เท่านั้น

🔒

ปิดงวดแล้วแก้ไม่ได้

มีเช็กลิสต์ก่อนปิด และบันทึกประวัติทุกการแก้ไข

แผนการสร้าง

สร้างทีละส่วน ใช้คู่กับชีตเดิมก่อน 1 เดือน

ช่วง 1

โครงแอป ล็อกอิน ฐานข้อมูลกลาง สำรองข้อมูลทุกวัน ลูกค้าและโปรเจกต์

ช่วง 2

ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ รับเงิน ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้

ช่วง 3

ค่าใช้จ่าย ต้นทุนรายโปรเจกต์ งบ เงินสด ภาษี ปิดงวด

ช่วง 4

แดชบอร์ดเชื่อมแผน 5 ปี ตรวจรวม แล้วใช้คู่กับ Google Sheet